Gagner du temps et s'organiser avec Outlook et OneNote

Je suis un paragraphe. Cliquez ici pour ajouter votre propre texte et me modifier. C'est facile.

Durée :

Durée : 2 jours (14 heures)

Tarif :

790 € HT

Prochaines dates :

à Paris / Gennevilliers 

de 9h30 à 17h30

Les 21 et 22 Février 2018

Les 2 et 3 Mars 2018

Les 15 et 16 Avril 2018

Les 18 et 20 Septembre 2018

Programme 

1/ Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité

•  Accéder à l'essentiel : le ruban, les affichages, les favoris.

•  Adapter Outlook à son activité

2/ Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage

•  Purger sa boîte de réception.

•  Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.

•  Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.

•  Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.

•  Collecter rapidement une information : les boutons de vote.

•  Informer de son absence.

3/ Gérer son carnet d'adresses

•  Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.

•  Échanger des cartes de visite.

•  Importer, exporter des contacts.

•  Opérer un publipostage.

4/ Planifier, organiser et prioriser ses activités

•  Créer des rendez-vous ponctuels, planifier les éléments périodiques.

•  Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.

•  Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.

•  Définir des échéances et mettre en place des rappels.

5/ Centraliser ses notes et idées dans OneNote

•  Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.

•  Saisir et hiérarchiser ses notes​

  • Pages, sous-pages, indicateurs.

•  Insérer tous types de notes.

•  Accéder à vos notes depuis votre PC, Smartphone ou tablette

6/ Organiser le travail collaboratif

•  Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.

•  Organiser des réunions.

•  Déléguer et suivre des tâches.

Les Plus : 

     Nombreux exemples et corrigés                    Éligible au CPF

 

     Un ordinateur par stagiaire                            Test de niveau

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Les objectifs : 

  • Acquérir la maîtrise fonctionnelle d’Outlook et OneNote. 

Public : 

  • Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook et utiliser OneNote pour mieux s’organiser et gagner du temps.


Pré-requis : 

  • Il est nécessaire de maîtriser l'environnement Windows et d’être initié aux fonctions de base d’Outlook. Aucun prérequis n’est utile pour OneNote.